Design SuiteOkno dialogowe Udostępnianie projektu

Polecenie

Lokalizacja

Udostępnianie projektu

Plik

W oknie dialogowym „Udostępnianie projektu” możesz rezerwować warstwy, odblokowywać dostęp do warstw i obiektów oraz przeglądać historię projektu. Jeśli posiadasz uprawnienia administratora, możesz w tym oknie również określić uprawnienia innych użytkowników i zdefiniować ustawienia kopii zapasowych.

Posortuj pozycje na liście, klikając odpowiednie nagłówki kolumny (zob. Bezpośrednia edycja list w oknach dialogowych).

Aby skorzystać z okna dialogowego Udostępnianie projektu:

Zaznacz polecenie w pliku roboczym.

Na ekranie wyświetli się okno dialogowe Udostępnianie projektu

Jeśli polecenia Udostępnianie projektu użyjesz w pliku Vectorworks (.vwx), na ekranie pojawi się okno dialogowe „Konfiguracja udostępniania projektu”. Zob. Udostępnianie pliku projektu.

Podczas pracy użytkownicy często odstępują od przyjętych ustawień pliku projektu. Aby zapobiec konieczności ciągłej modyfikacji własnych ustawień, ustawienia pliku projektu nie będą pobierane podczas odświeżania dokumentu roboczego. Jeśli jednak nadal chcesz korzystać z ustawień pliku projektu, kliknij przycisk w dolnej części okna Przywróć preferencje dokumentu.

Ustawienia zatwierdzone w tym oknie dialogowym są natychmiast wprowadzane do pliku projektu i nie można ich cofnąć za pomocą polecenia Cofnij.

Opis poszczególnych zakładek znajduje się w kolejnych zagadnieniach.

Zakładka Warstwy

W tej zakładce wyświetlany jest bieżący status każdej warstwy. Skorelowane warstwy nie zostaną wymienione na liście.

Jeśli posiadasz uprawnienia administratora, możesz przypisać status warstwy głównej określonym warstwom (lub ten status usunąć), klikając kolumnę z ikonką gwiazdy (). Warstwy główne mogą edytować wyłącznie użytkownicy posiadający uprawnienia typu Administrator lub Projekt.

Bieżący status danej warstwy można ustalić na podstawie jej koloru:

Czarny: ta warstwa jest dostępna.

Niebieski: ta warstwa jest obecnie zarezerwowana w tym dokumencie roboczym.

Szary: ta warstwa jest obecnie zablokowana w innym dokumencie roboczym.

Kliknij, aby pokazać/ukryć parametry.Kliknij, aby pokazać/ukryć parametry.

Kolumna

Opis

Nazwa warstwy

To jest nazwa warstwy.

Typ

Tutaj sprawdzisz, czy jest to warstwa projektowa czy arkusz prezentacji.

ProjectSharing00296.png 

Nieaktualny

Ikona ze znakiem zapytania (out_of_date.png) wskazuje, że od ostatniego zapisu dokumentu roboczego warstwa została zmieniona.

Właściciel

To jest nazwa użytkownika, który aktualnie zarezerwował tę warstwę.

Data rezerwacji

To jest data i godzina rezerwacji warstwy.

Data modyfikacji

To jest data i godzina ostatniej modyfikacji warstwy.

Komentarz

To jest komentarz dodany w momencie rezerwacji warstwy.

Warstwa główna

Ikona gwiazdki ) oznacza, że daną warstwę mogą edytować tylko użytkownicy posiadający uprawnienia Administrator lub Projekt.

Rezerwuj

Zaznacz wybrane warstwy i kliknij Rezerwuj, aby móc je edytować w swoim dokumencie roboczym. Dodaj komentarz w oknie dialogowym Rezerwuj.

Rezerwacja zdezaktualizowanej warstwy spowoduje, że dokument roboczy zostanie automatycznie zaktualizowany.

Odblokuj dostęp

Zaznacz warstwy (wyświetlane na niebiesko) w tym dokumencie roboczym, a następnie kliknij Odblokuj dostęp, aby udostępnić te warstwy innym użytkownikom. Jeśli któraś z tych warstw zawiera zmiany, które nie zostały jeszcze dodane do projektu, program zasugeruje, aby je dodać lub odrzucić.

Ta opcja dostępna jest wyłącznie dla obiektów, które zarezerwowałeś w bieżącym pliku roboczym.

Odblokuj dostęp jako administrator

Jeżeli masz uprawnienia administratora, możesz odblokować warstwy zarezerwowane przez innego współpracownika (kolor szary). Uwaga! W tym wypadku wszystkie warstwy zarezerwowane przez tego użytkownika zostaną odblokowane w tym samym momencie. Upewnij się, że wszystkie modyfikacje zostały dodane do projektu, zanim je odblokujesz, tj. udostępnisz innym współpracownikom - w przeciwnym razie zostaną one utracone.

Tę funkcję możesz także użyć do odblokowania warstwy, którą zarezerwowałeś w innym pliku roboczym. Aby odblokować dostęp do warstwy zarezerwowanej w bieżącym pliku roboczym, zamiast tej opcji wybierz Odblokuj dostęp.

Edytuj komentarz

Zaznacz warstwę w tym dokumencie roboczym (na niebiesko), a następnie kliknij przycisk Edytuj komentarz. W oknie dialogowym wprowadź niezbędne zmiany w komentarzu. W ten sposób zostanie zmodyfikowany komentarz do wszystkich zarezerwowanych warstw w tym dokumencie roboczym.

Zakładka Obiekty

Tutaj wyświetli się każdy obiekt aktualnie zarezerwowany w projekcie. Kliknij dwukrotnie wybraną pozycję, aby chwilowo zlokalizować ją na rysunku.

Kliknij, aby pokazać/ukryć przyciski i polecenia kontekstoweKliknij, aby pokazać/ukryć przyciski i polecenia kontekstowe

Przycisk

Opis

Odblokuj dostęp

Zaznacz obiekty zarezerwowane w tym dokumencie roboczym, a następnie kliknij Odblokuj dostęp, aby udostępnić je innym użytkownikom. Jeśli któryś z tych obiektów zawiera zmiany, które nie zostały jeszcze dodane do projektu, program zasugeruje, aby je dodać lub odrzucić.

Ta opcja dostępna jest wyłącznie dla obiektów, które zarezerwowałeś w bieżącym pliku roboczym.

Odblokuj dostęp jako administrator

Uprawnienia administratora pozwalają odblokować dostęp do obiektów zarezerwowanych przez innego użytkownika. Przed odblokowaniem obiektów innego użytkownika upewnij się, czy wszystkie modyfikacje zostały dodane do projektu – w przeciwnym razie zostaną utracone.

Edytuj komentarz

Zaznacz obiekt, a następnie kliknij przycisk Edytuj komentarz. W oknie dialogowym wprowadź poprawki do komentarza. Komentarz zmieni się dla wszystkich obiektów zarezerwowanych w tym pliku roboczym.

Szukaj

Wpisz terminy wyszukiwania i naciśnij Enter, aby wyświetlić pozycje spełniające kryteria wyszukiwania.

Zakładka Historia

W tej zakładce można zapoznać się z całą historią udostępniania projektu. Ostatnie operacje znajdują się domyślnie na początku listy. Rekordy historii tworzone są w przypadku modyfikacji kluczowych elementów projektu, takich jak warstwy, klasy, zasoby czy preferencje dokumentu. Również takie operacje jak rezerwacja czy odblokowanie warstwy generują rekord historii.

Użytkownik może samodzielnie uporządkować kolejność kolumn, np. wyświetlając wszystkie zmiany wprowadzone w konkretnej warstwie lub wprowadzone przez określonego współpracownika. Istnieje również możliwość wyszukiwania według słów kluczowych, aby wyświetlić tylko odpowiednie rekordy historii.

Historia w tej zakładce obejmuje tylko 3000 najnowszych rekordów (w zależności od wybranej kolejności). Aby wyświetlić pełną historię, kliknij przycisk Eksportuj.

Każdy rekord historii zawiera następujące informacje: nazwę i typ elementu, nazwę użytkownika, komentarz oraz datę i godzinę operacji.

Użyj odpowiednich przycisków, aby edytować komentarze lub wyczyścić, wyeksportować lub przeszukiwać historię.

Kliknij, aby pokazać/ukryć przyciski i polecenia kontekstowe.Kliknij, aby pokazać/ukryć przyciski i polecenia kontekstowe.

Przycisk

Opis

Edytuj

Zaznacz rekord historii i kliknij przycisk Edytuj, aby otworzyć okno dialogowe „Edytuj rekord historii”. Edytuj komentarz. Użytkownik może edytować tylko te rekordy, które sam wygenerował. Użytkownik z uprawnieniami administratora może edytować wszystkie rekordy historii.

Wyczyść całą historię

Jeśli posiadasz wyżej wymienione uprawnienia, możesz wyczyścić całą historię projektu, klikając ten przycisk. Tej operacji nie można cofnąć przy użyciu polecenia Cofnij.

Eksportuj

Aby wyeksportować historię projektu, kliknij przycisk Eksportuj i wprowadź nazwę oraz lokalizację dla tego pliku. Dane zostaną wyeksportowane jako plik CSV (wartości rozdzielone przecinkiem), który można następnie zaimportować w celu edycji (np. do aplikacji Excel).

Szukaj

Wpisz terminy wyszukiwania i naciśnij Enter, aby wyświetlić pozycje spełniające kryteria wyszukiwania.

Zakładka  Użytkownicy

Ta zakładka zawiera listę wszystkich użytkowników projektu. Program Vectorworks identyfikuje użytkowników w oparciu o Nazwę użytkownika, której używają, logując się do swojego komputera. Nazwa użytkownika i przyznane mu uprawnienia są wyświetlane pogrubioną czcionką.

Użytkownicy posiadają uprawnienia administratora mają dostęp do wszystkich funkcji dostępnych w tej zakładce. Pozostali użytkownicy mogą korzystać tylko z przycisku Zastąp kolor, aby w ten sposób zmienić kolory przyporządkowane do innych użytkowników.

Kliknij, aby pokazać/ukryć przyciski i polecenia kontekstowe.Kliknij, aby pokazać/ukryć przyciski i polecenia kontekstowe.

Przycisk

Opis

Dodaj

Kliknij przycisk Dodaj, aby otworzyć okno dialogowe „Nowy użytkownik”. Wprowadź Nazwę użytkownika (nazwę, której osoba używa, logując się do swojego komputera) oraz Pełną nazwę tego użytkownika i Uprawnienia, które zostaną mu przydzielone. Do każdego nowego użytkownika automatycznie przypisywany jest osobny Kolor (za pomocą którego oznaczane są zarezerwowane obiekty). W razie potrzeby kolor ten można zmienić. Aby dowiedzieć się więcej o funkcjach dostępnych w ramach poszczególnych uprawnień, zob. Opis poziomów uprawnień.

Edytuj

Zaznacz nazwę użytkownika i kliknij Edytuj, aby otworzyć okno dialogowe „Edytuj użytkownika”. Edytuj informacje i uprawnienia użytkownika.

Zanim ograniczysz uprawnienia danego użytkownika, upewnij się, że wszystkie zmiany wprowadzone w jego dokumentach roboczych zostały dodane do pliku projektu - w przeciwnym razie zostaną one utracone.

Usuń

Zaznacz użytkownika i kliknij Usuń. Następnie kliknij OK, aby zatwierdzić usunięcie użytkownika. Podczas udostępniania projektu wymagane jest, aby co najmniej jedna osoba posiadała uprawnienia administratora.

Zanim usuniesz danego użytkownika, upewnij się, że wszystkie zmiany wprowadzone w jego dokumentach roboczych zostały dodane do pliku projektu - w przeciwnym razie zostaną one utracone.

Zastąp kolor

Zaznacz wybrany wiersz i kliknij Zastąp kolor, aby otworzyć okno dialogowe „Zastąp kolor”. Wybierz inny kolor dla zaznaczonego użytkownika. Ta zmiana będzie miała zastosowanie tylko w Twoich plikach roboczych przynależących do tego projektu - dla pozostałych użytkowników pozostanie niewidoczna. Kliknij przycisk Zresetuj, aby anulować zmianę koloru.

Importuj

Kliknij Importuj i zaznacz plik projektu (.vwxp), z którego chcesz zaimportować użytkowników wraz z uprawnieniami. Użytkowników utworzonych w bieżącym dokumencie nie można zastąpić.

Domyślne uprawnienia nowych użytkowników

Wybierz opcję z listy rozwijanej. Nowy użytkownik, który po raz pierwszy utworzy dokument roboczy w ramach projektu, zostanie automatycznie dodany do listy współpracowników oraz otrzyma uprawnienia domyślne.

Opis poziomów uprawnień

Uprawnienia

Opis

Tylko do odczytu

przeglądanie zawartości pliku

nawigacja w pliku

ustawienia widoczności warstw i klas (bez możliwości wprowadzania zmian)

publikowanie i eksport z pliku

Warstwy-ograniczone

Uprawnienia jak w trybie Tylko do odczytu, a oprócz tego:

tworzenie, usuwanie i edycja obiektów w warstwach

tworzenie, usuwanie i edycja arkuszy kalkulacyjnych, skryptów i folderów skryptów

edycja niezablokowanych preferencji i ustawień dokumentu (bez możliwości wprowadzania zmian)

tworzenie i edycja zapisanych ujęć widoku (bez możliwości wprowadzania zmian)

tworzenie i edycja płaszczyzn roboczych (bez możliwości wprowadzania zmian)

Warstwy-nieograniczone

Uprawnienia jak w trybie Warstwy-ograniczone, a oprócz tego:

tworzenie, usuwanie i edycja warstw

dodawanie zmian do zapisanych ujęć widoku

tworzenia, usuwanie, edycja i aktualizacja zadań dla publikatora (Opublikuj)

tworzenia, usuwanie, edycja i aktualizacja odroczonych zadań renderowania

Warstwy i zasoby

Uprawnienia jak w trybie Warstwy-nieograniczone, a oprócz tego:

tworzenie, usuwanie i edycja zasobów

tworzenie, usuwanie i edycja standardów linii wymiarowej

tworzenie, usuwanie i edycja standardów wzorów wypełnienia

Projekt

Uprawnienia jak w trybie Warstwy i zasoby, a oprócz tego:

tworzenie, usuwanie i edycja klas

tworzenie, usuwanie i edycja kondygnacji

edycja i nadawanie statusu warstwy głównej

tworzenie, usuwanie i edycja korelacji z plikami Vectorworks

edycja preferencji i ustawień dokumentu

dodawanie zmian do wszystkich preferencji i ustawień dokumentu

Administrator

Uprawnienia jak w trybie Projekt, a oprócz tego:

zarządzanie ustawieniami udostępniania projektu

dodawanie, usuwanie i edycja użytkowników

Zob. również:

Zakres uprawnień: preferencje i ustawienia dokumentu

Zakres uprawnień: ustawienia widoku

Zakres uprawnień: zasoby i inne parametry ogólne

Zakładka Kopia zapasowa

Współpracownicy z uprawnieniami administratora mogą w tej zakładce zdefiniować ustawienia kopii zapasowych.

Kliknij, aby pokazać/ukryć parametry.Kliknij, aby pokazać/ukryć parametry.

Parametr

Opis

Utwórz kopię zapasową co

Zaznacz tę opcję, aby automatycznie tworzyć kopie zapasowe. Wyznacz, co ile zmian należy utworzyć kopię zapasową.

Folder w tej samej lokalizacji co plik projektu

Zaznacz tę opcję, aby zapisać folder kopii zapasowych w tej samej lokalizacji co plik projektu.

Inna lokalizacja

Zaznacz tę opcję, aby zapisać folder kopii zapasowych w zmienionej lokalizacji. Określ, czy podczas zapisu kopii zapasowych chcesz użyć ścieżki bezwzględnej czy względnej w stosunku do lokalizacji pliku projektu. Zwróć uwagę na następujące kwestie:

Ścieżka bezwzględna: wszyscy użytkownicy biorący udział w tym projekcie muszą mieć dostęp do folderu kopii zapasowych. Wszyscy projektanci muszą używać tej samej platformy (Windowsa albo Maca) co ta, w której określono ścieżkę.

Ścieżka względna do lokalizacji pliku projektu: W przypadku udostępniania projektu za pośrednictwem serwera folder kopii zapasowych musi znajdować się w folderze projektu na serwerze skojarzonym z danym projektem.

Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać lokalizację folderu kopii zapasowych.

Zachowaj _ ostatnią(-e/-ich) kopię(-e/-i) zapasową(-e/-ych)

Określ liczbę kopii, które należy zapisać przed usunięciem najstarszej kopii zapasowej.

Zakładka Ustawienia

W tej zakładce użytkownicy z uprawnieniami administratora mogą zdefiniować protokół sieciowy i sposób zapisywania projektu.

Jeśli zmienisz tryb udostępniania projektu dla aktualnie używanego pliku projektu, wszystkie przynależące do niego pliki robocze zostaną unieważnione. Ważne jest, aby przed zmianą trybu udostępniania, upewnić się, czy wszyscy użytkownicy wprowadzili swoje niezatwierdzone zmiany. Po zmianie trybu wszyscy użytkownicy będą musieli utworzyć nowe pliki robocze.

Kliknij, aby pokazać/ukryć parametry.Kliknij, aby pokazać/ukryć parametry.

Parametr

Opis

Lokalnie

Ten tryb daje członkom zespołu projektowego dostęp do pliku projektu bezpośrednio z sieci lokalnej.

Protokół sieciowy

Wybierz protokół sieciowy, za pomocą którego użytkownicy będą mogli uzyskać dostęp do pliku. Protokoły SMB i AFP nie są zalecane, jeśli plik znajduje się na urządzeniu NAS.

„Bezpieczny zapis”

Zaznacz tę opcję, aby zapisać ten plik projektu inną metodą. W ten sposób unikniesz problemów związanych z uprawnieniami użytkowników i konfiguracją urządzeń NAS. Zastosowanie tej opcji spowolni jednak cały proces.

Na serwerze:

Ten tryb daje członkom zespołu projektowego dostęp do pliku projektu za pośrednictwem serwera pracy zespołowej (zob. Serwer pracy zespołowej). Aby móc skorzystać z tej opcji, wymagane jest zainstalowanie serwera.