Afficher les enregistrements de la base de données des plantes
Chaque plante avec ses données botaniques est considérée dans FileMaker comme un « enregistrement ». Ces enregistrements peuvent être affichés de différentes façons pour que l'exécution de tâches précises soient facilitées. La base de données est ouverte par défaut en mode Recherche et les enregistrements apparaissent comme des Formulaires.
Pour vous familiariser avec les différents modes d'affichages et afficher les enregistrements de plante de multiples manières:
Ouvrez la base de données (voir Accéder à la base de données des plantes).
Sélectionnez la commande Affichage > Barre d'outils dans la base de données pour voir apparaître les boutons de contrôle et le statut au-dessus du formulaire. Vous pouvez retrouver la majorité des éléments présents dans la Barre d'outils dans les menus Affichage et Enregistrements.
Sélectionnez le type de vue et les options d'affichage dans la Barre d'outils et le menu Affichage en fonction de la tâche que vous devez accomplir.
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Affichage/vue |
Description |
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Mode |
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Mode Utilisation |
Sélectionnez cette affichage pour parcourir et éditer les enregistrements. |
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Mode Recherche |
Dans cet affichage, vous voyez apparaître un formulaire avec des champs vides dans lesquels vous pouvez saisir des termes de recherche. |
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Mode Prévisualisation |
Dans cet affichage, vous voyez apparaître l'exemple d'impression. |
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Afficher sous forme de formulaire |
Les enregistrements sont affichée dans un formulaire séparé. |
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Afficher sous forme de liste |
Affichage sous forme de liste dans laquelle les enregistrements sont affichés les uns à la suite des autres. |
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Afficher sous forme de tableau |
Les enregistrements sont affichés dans un tableau. Sélectionnez cet affichage pour trier et réorganiser facilement les enregistrements. |
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Affichage |
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Vue Données |
Affiche les informations de l’enregistrement de la plante. |
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Vue Liste |
Affiche les données pour chaque plante. Sélectionnez cette mise en page pour trier et réorganiser facilement les enregistrements. |
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Vue Web |
Affiche les enregistrements dans une sorte de navigateur dans lequel vous pouvez rechercher des images et d'autres informations au sujet de la plante. |
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Nombre et statut des enregistrements trouvés
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Après que vous avez saisi une terme de recherche, le bouton vert se change en diagramme circulaire et le nombre d’enregistrements trouvés est mentionné. Cliquez sur le diagramme circulaire vert pour passer aux enregistrements qui n'ont pas généré d'informations pertinentes lors de la recherche. L'organisation était également mentionnée. |
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Afficher tout |
Cliquer sur ce bouton pour supprimer les résultats d'une recherche et afficher tous les enregistrements. |
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Nouvel enregistrement |
Cliquez sur ce bouton pour ajouter un enregistrement de plante à la base de données. |
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Supprimer l'enregistrement |
Cliquez sur ce bouton pour supprimer l'enregistrement sélectionnée de la base de données. |
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Rechercher |
Cliquez sur ce bouton pour passer au mode Recherche. |
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Menu Rechercher |
Ce menu vous permet de sauvegarder, modifier, afficher et supprimer des recherches. |
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Trier |
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue « Tri », où vous pouvez définir des critères de tri pour les enregistrements ou annuler le tri des enregistrements. |
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Recherche rapide |
Saisissez du texte ou sélectionnez une recherche récente sans passer au mode Recherche. |
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Prévisualisation |
Cliquez sur ce bouton pour afficher les enregistrements dans un aperçu avant l'impression. |
