La palette Gestionnaire BCF

Commande	Emplacement
Gestionnaire BCF	Écran > Palettes > Palettes web

Le BIM Collaboration Format (BCF) est une norme ouverte internationale disponible dans la plupart des logiciels BIM. Il permet aux collaborateurs d’utiliser différents logiciels pour communiquer entre eux et gérer les problèmes liés au modèle.

Les problèmes, les propositions et les demandes de modification sont des « sujets » dans le fichier BCF, liés à des objets spécifiques du modèle BIM. Le fichier BCF contient uniquement des commentaires; il ne modifie pas le modèle. Utilisez ce format de fichier pour sélectionner des problèmes, répondre à des commentaires, créer des captures d’écran, attribuer des problèmes et les résoudre.

La palette Gestionnaire BCF vous permet de collaborer dans le BIM à partir de fichiers, ainsi qu’à l’aide de services en ligne.

Pour gérer les problèmes BIM à l’aide de la palette Gestionnaire BCF:

Ouvrez le fichier Vectorworks qui est associé ou que vous associerez au fichier BCF.

Sélectionnez la commande.

La palette « Gestionnaire BCF » s’ouvre.

Cliquez pour afficher/masquer les paramètres.Cliquez pour afficher/masquer les paramètres.

Paramètre	Description
Créer	Cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau fichier BCF associé au fichier Vectorworks actif. Cette action efface automatiquement les informations BCF apparaissant dans la boîte de dialogue. Si des modifications n’ont pas été sauvegardées, le programme vous demande si vous souhaitez le faire avant de fermer le fichier.
Ouvrir	Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une boîte de dialogue afin de localiser et d’ouvrir un fichier BCF relatif au projet. Cette action efface automatiquement les informations BCF apparaissant dans la boîte de dialogue. Enregistrez les changements avant de cliquer sur Ouvrir. Sinon, ces changements seront perdus.
Enregistrer	Cliquez pour ouvrir la boîte de dialogue « Enregistrer fichier BCF » afin d’enregistrer les données actuelles dans un fichier BCF de la Version sélectionnée.
Fermer	Cliquez pour fermer le fichier BCF et supprimer les informations BCF affichées.
Connecter	Cliquez pour ouvrir la boîte de dialogue « Connexion BCF » et vous connecter à un service de collaboration BIM; voir Se connecter à un service de collaboration BIM
Synchroniser	Si vous vous êtes connecté à un service, cliquez pour mettre à jour le projet BCF selon la dernière version du serveur.
Statut de connexion	Ce statut indique si la palette est connectée à un service de collaboration.
Sujets	La partie supérieure gauche de la palette reprend les sujets pour le projet, organisés selon le filtre défini. Les sujets sont repris dans l’ordre de leur création. Cliquez sur un sujet pour voir apparaître les commentaires qui y sont associés dans la partie supérieure droite de la palette.
Barre de recherche	Saisissez un terme de recherche pour filtrer la liste de sujets.
Filtrer	Cliquez pour ouvrir la boîte de dialogue « Filtrer par » et définir les sujets que vous souhaitez voir apparaître dans la liste. Vous pouvez choisir de voir apparaître les sujets avec un certain statut ou priorité, les sujets qui vous sont attribués ou les sujets liés aux objets sélectionnés dans le dessin Vectorworks.
Créer	Cliquez pour ouvrir la boîte de dialogue « Nouveau sujet » et ajouter un sujet BCF; voir Créer et éditer des sujets BCF
Éditer	Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue « Éditer le sujet » et éditer le sujet sélectionné comme décrit dans la section suivante; voir Créer et éditer des sujets BCF
Commentaires pour le sujet sélectionné	La partie supérieure droite de la palette reprend les commentaires associés au sujet sélectionné. Si une capture d’écran est associé au sujet sélectionné, elle apparaît en bas de la palette.
Créer	Cliquez pour ouvrir la boîte de dialogue « Nouveau commentaire » et ajouter un nouveau commentaire au sujet sélectionné; voir Créer, éditer et supprimer des commentaires BCF
Éditer	Cliquez pour ouvrir la boîte de dialogue « Éditer le commentaire » et éditer le commentaire sélectionné (voir Créer, éditer et supprimer des commentaires BCF). Seul l’auteur d’un commentaire peut l’éditer. Vous ne pouvez pas éditer les commentaires rédigés par un tiers.
Supprimer	Cliquez sur ce bouton pour supprimer le commentaire sélectionné. Seul l’auteur d’un commentaire peut le supprimer. Vous ne pouvez pas supprimer les commentaires rédigés par un tiers.
Capture d’écran pour le commentaire sélectionné	En bas de la palette, vous voyez apparaître la capture d’écran liée au commentaire actuel, s’il y en a une.
Mode de rendu	Si une capture d’écran apparaît, vous pouvez modifier la vue du dessin pour qu’elle corresponde à la capture d’écran, à l’aide du mode de rendu actif. Les objets relatifs à ce sujet sont sélectionnés et la vue est définie de façon similaire à la capture d’écran. Vous pouvez également double-cliquer sur la capture d’écran pour modifier la vue du dessin. Si la vue ne contient pas les bons objets, sélectionnez Vue > Zoom > Zoom sur objets pour zoomer sur les objets sélectionnés. Vous pouvez également cliquer sur Zoom sur objets dans la Barre d’affichage.
Restaurer la vue par défaut	Cliquez pour restaurer la vue du dessin active à l’ouverture du fichier BCF, avec le mode de rendu actif.

Procédez de l'une des manières suivantes:

Cliquez sur Créer pour créer un nouveau fichier BCF.

Cliquez sur Ouvrir pour ouvrir un fichier BCF existant.

Cliquez sur Connecter pour vous connecter à un service de collaboration BIM et ouvrir un projet BCF existant (voir Se connecter à un service de collaboration BIM).

Actualisez et ajoutez des sujet comme décrit dans Créer et éditer des sujets BCF et Créer, éditer et supprimer des commentaires BCF.

Si vous collaborez à partir de fichiers, enregistrez vos modifications et partagez le fichier avec d’autres collaborateurs. Si vous êtes connecté à un service de collaboration BIM, les autres collaborateurs ont accès aux modifications immédiatement sur le site web. Il n’est pas nécessaire d’enregistrer vos modifications.

Créer et éditer des sujets BCF

Pour créer ou éditer des sujets BCF:

Dans le fichier Vectorworks, sélectionnez l’objet pour lequel vous souhaitez créer et éditer un sujet, un commentaire ou une demande de modification.

Dans la palette « Gestionnaire BCF », cliquez sur Créer ou sélectionnez un sujet et cliquez sur Éditer.

La boîte de dialogue « Créer un sujet » ou « Éditer le sujet » s’ouvre.

Cliquez pour afficher/masquer les paramètres.Cliquez pour afficher/masquer les paramètres.

Paramètre	Description
Titre du sujet	Saisissez le titre du sujet décrivant le problème ou la demande.
Date de création	Vous voyez apparaître ici la date à laquelle ce sujet a été créé ou édité.
Auteur	Vous voyez apparaître le nom de la personne qui a créé le sujet.
Date de modification	Vous voyez apparaître ici la date à laquelle ce sujet a été modifié pour la dernière fois.
Auteur de la modification	Vous voyez apparaître le nom de la personne qui a modifié le sujet pour la dernière fois.
Attribué à	Sélectionnez une personne à laquelle vous souhaitez attribuer le problème ou la demande.
Échéance	Indiquez la date limite de résolution du sujet.
Description	Saisissez une description plus longue contenant des détails supplémentaires.
Statut	Sélectionnez le statut du sujet.
Type	Sélectionnez une catégorie de sujet.
Priorité	Sélectionnez une priorité pour le sujet parmi les catégories disponibles.
Phase	Indiquez l’étape de construction pour le sujet.
Étiquettes	Sélectionnez une ou plusieurs étiquettes pour le sujet en cliquant dans la première colonne. Si l’étiquette est cochée, cela signifie qu’elle sera appliquée au sujet. Cliquez à nouveau pour désélectionner l’étiquette.
Créer	Cliquez pour ouvrir la boîte de dialogue « Nouvelle étiquette ». Saisissez le nom d’une étiquette sur mesure à ajouter à la liste.
Supprimer	Cliquez pour supprimer l’étiquette sélectionnée.

Si vous n’utilisez par de service de collaboration, vous pouvez ajouter des éléments aux listes Attribué à, Statut, Type, Priorité ou Phase. Pour ce faire, sélectionnez l’option ‘Éditer la liste’ en haut de chaque liste. La boîte de dialogue « Éditer » s’ouvre. Pour ajouter un élément dans la liste, appuyez sur Enter pour passer à la ligne suivante et saisissez un nouvel élément. L’élément sur mesure apparaît ensuite dans la liste et vous pouvez le sélectionner.

Si vous utilisez un service de collaboration, les modifications apportées à ces listes doivent être effectuées à partir de ce service.

Créer, éditer et supprimer des commentaires BCF

Un sujet sélectionné peut inclure des captures d’écran du projet. Seul l’auteur du commentaire peut l’éditer ou le supprimer.

Pour ajouter ou éditer un commentaire BCF:

Dans la palette « Gestionnaire BCF », sélectionnez un sujet dans la liste des sujets.

Les commentaires déjà associés au sujet sélectionné apparaissent dans la zone Commentaires pour le sujet sélectionné. Cliquez sur Créer pour créer un nouveau commentaire ou sélectionnez un commentaire existant et cliquez sur Éditer.

La boîte de dialogue « Créer un commentaire » ou « Éditer le commentaire » s’ouvre.

Cliquez pour afficher/masquer les paramètres.Cliquez pour afficher/masquer les paramètres.

Paramètre	Description
Capture d’écran	Après avoir cliqué sur Joindre capture d’écran, vous voyez apparaître une capture d’écran de la vue actuelle du dessin, qui apparaîtra dans la palette « Gestionnaire BCF ».
Joindre capture d’écran	Cliquez pour lier la vue du dessin actuelle au commentaire comme capture d’écran. Cette image apparaît en bas de la palette « Gestionnaire BCF » lorsque le commentaire est sélectionné.
Commentaire	Saisissez ou éditez un commentaire sur le sujet.
Sauvegarder la sélection des éléments	Pour les versions BCF 2.1 et ultérieures, cochez cette option pour conserver le statut de sélection des objets dans le dessin avec les commentaires.

Pour supprimer un commentaire, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer.

Se connecter à un service de collaboration BIM

Si vous utilisez un service de collaboration BIM pour gérer les projets BIM, définissez la connexion et synchronisez les données de la palette « Gestionnaire BCF ».

Pour vous connecter à un service de collaboration BIM:

À partir de la palette « Gestionnaire BCF », cliquez sur Connecter.

La boîte de dialogue « Connexion BCF » s’ouvre.

Cliquez pour afficher/masquer les paramètres.Cliquez pour afficher/masquer les paramètres.

Paramètre	Description
Serveurs
Nom	Le nom associé avec le Type de serveur sélectionné.
Type	Sélectionnez un nom dans la liste ou sélectionnez Sur mesure pour créer une connexion sur mesure.
URL	L’adresse URL du service web.
Authentification
Nom d’utilisateur	Saisissez le nom d’utilisateur que vous utilisez pour vous connecter au service web.
Mot de passe	Saisissez le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter au service web. Cliquez sur l’icône en forme d'œil pour voir apparaître le mot de passe.
Se connecter	Cliquez pour vous connecter au service web à l’aide des préférences actives.
Projets	Une fois la connexion établie, cette liste reprend les projets disponibles pour votre compte sur le service web. Sélectionnez le projet que vous souhaitez mettre à jour.
Sélectionner	Cliquez pour vous connecter au projet défini du service web.

Le statut de connexion en haut de la palette devient alors « Connecté » et les données du serveur pour le projet sélectionné sont chargées dans la palette.

Adaptez les sujets et commentaires du projet comme décrit dans Créer et éditer des sujets BCF et Créer, éditer et supprimer des commentaires BCF.