Tworzenie nowego arkusza kalkulacyjnego
W przypadku skomplikowanych rysunków, zaleca się utworzenie oddzielnego arkusza dla każdego zadania. Można utworzyć skojarzenia między arkuszami w celu wymiany danych, formuł czy kalkulacji.
Program umożliwia utworzenie arkusza na kilka sposobów:
Użyj polecenia Utwórz raport (w menu Narzędzia > Raporty), aby zaznaczyć dane arkusza dla obiektów na rysunku. Zob. Tworzenie raportów.
Importuj arkusze z innych plików Vectorworks lub innych programów kalkulacyjnych. Zob. Import arkuszy kalkulacyjnych.
Użytkownik dysponujący wersją branżową Vectorworks może dodać do rysunku predefiniowane rekordy i raporty domyślne z wykończeniem stref, listy roślin oraz źródła światła; zob.: Zob. Używanie predefiniowanych raportów.
Po utworzeniu arkusza kalkulacyjnego zostanie on zapisany w pliku Vectorworks i wyświetlony w Menedżerze zasobów. (Zob. poniżej.)
Istniejący arkusz można znaleźć w Menedżer zasobów lub przywołać za pomocą polecenia w menu Okno > Arkusze kalkulacyjne.
Jeśli często wykorzystujesz te same obiekty w projektach, utworzenie szablonu może okazać się przydatne. Szablon należy utworzyć w oparciu o dane z arkusza kalkulacyjnego, który służy jako główne zestawienie cen. W ten sposób użytkownik będzie mieć łatwy dostęp do wszystkich obiektów i ich cen. Aby utworzyć zestawienie kosztów bezpośrednich/materiałów oraz szacunkową wycenę nowego projektu, wystarczy zaimportować odpowiedni arkusz kalkulacyjny (szablon).
Tworzenie pustego arkusza kalkulacyjnego
Zamiast stosować polecenie Utwórz raport, można również utworzyć pusty arkusz kalkulacyjny i dodać dane ręcznie. Ten tryb pozwala zachować większą kontrolę nad zawartością i strukturą arkusza.
Aby utworzyć pusty arkusz kalkulacyjny, wykonaj następujące kroki:
Kliknij w Menedżerze zasobów Nowy zasób, następnie zaznacz opcję Arkusz i kliknij przycisk Utwórz. Ewentualnie wybierz z listy rozwijanej dostępnej na Pasku narzędzi Menedżera zasobów „Arkusze” i kliknij przycisk Nowy(-a/-e) Arkusz.
Na ekranie otworzy się okno dialogowe Arkusz.
Kliknij, aby pokazać/ukryć parametry.Kliknij, aby pokazać/ukryć parametry.
|
Parametr |
Opis |
|
Nazwa |
Wprowadź nazwę arkusza. Aby później zmienić nazwę arkusza, zaznacz go prawym przyciskiem myszy w Menedżerze zasobów i wybierz polecenie Zmień nazwę w menu kontekstowym. |
|
Wiersze / Kolumny |
Wyznacz liczbę wierszy i kolumn w arkuszu kalkulacyjnym. Ten parametr można później zmienić. |
Zdefiniuj ustawienia podstawowe arkuszy.
Na ekranie wyświetli się arkusz kalkulacyjny.
W tej chwili wszystkie wiersze zawierają niezdefiniowane komórki. Zdefiniuj zawartość każdego wiersza i komórki:
Aby dodać tekst, liczby i formuły, przejdź do zagadnienia Wiersze arkusza.
Aby dodać dane, które są skojarzone z obiektami na rysunku, należy przekształcić wiersz arkusza w wiersz danych, a następnie wskazać, które obiekty powinny zostać ujęte w zestawieniu. Dla każdego obiektu, który spełnia te kryteria, zostanie utworzony podwiersz. Następnie wyznacz, jaki typ danych ma zostać wyświetlony w poszczególnych kolumnach. Mogą to być dane z pól w zakładce Dane w palecie Info. Zob. Definiowanie funkcji lub pola w kolumnie bazy danych.
Aby dodać obraz do rekordu lub wierszy arkusza kalkulacyjnego, przejdź do Dodawanie obrazów do komórek arkusza kalkulacyjnego (wymagana wersja branżowa Vectorworks).
