Gegevensbestanden op een netwerk plaatsen
Om efficiënt gebruik te maken van gegevensbestanden in een omgeving met meerdere gebruikers, plaatst u deze bestanden best op een netwerk. Zo kunnen verschillende gebruikers simultaan aan de gegevensbestanden werken. Bovendien is dit een manier om bedrijfsstandaarden aan te reiken, waardoor gebruikers frequente opmerkingen niet steeds opnieuw moeten ingeven.
Als u op Windows werkt, selecteer de gegevensbestanden dan bij voorkeur via uw netwerklocatie. Het gebruik van toegewezen netwerkstations is afgeraden omdat de verwijzigingen naar het gegevensbestand dan steeds afhankelijk zijn van stationstoewijzingen.
Wanneer meerdere gebruikers het gegevensbestand aanpassen, worden deze wijzigingen automatisch samengevoegd.
Er kan alleen een conflict ontstaan als uzelf en een andere gebruiker tegelijkertijd eenzelfde opmerking in het gegevensbestand proberen te bewerken. In dat geval zal het dialoogvenster ‘Bestandsfout’ verschijnen zodra u uw wijzigingen tracht te bevestigen.
Links in het venster ziet u uw versie van de opmerking en rechts de versie van de andere gebruiker. Beslis welke versie van de opmerking moet worden behouden door te kiezen voor Mijn opmerking of Andere opmerking.
